1.12 Formato Condicional

1.12 FORMATO CONDICIONAL

Resaltar datos que cumplan con ciertas condiciones:

Para resaltar los resultados de una fórmula u otros valores de las celdas que se deseen controlar, pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales, como un sombreado de celda o un color de fuente, que Excel aplicará automáticamente a las celdas referidas, si la condición que se especifica es verdadera.

Por ejemplo: En el ejercicio de la actividad No. 10, se pueden resaltar los valores nulos

ACTIVIDAD 12: Abrir el archivo No. 10 y usar formato condicional de acuerdo a los pasos siguientes:

1. Sombrear las columnas de "PROMEDIO FINAL", en la ficha "INICIO", grupo "Estilos", clic en el botón "Formato Condicional", y clic en "Nueva Regla":

2. Aparece la primera ventana: "Nueva regla de formato", en dónde eligirás la opción "Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan", después clic en: las opciones "valor de la celda", "menor o igual que", y en el valor, escribir "5". 

De la siguiente ventana, elegir el color "rojo". Y clic en "Aceptar" de ambas ventanas.

3. Ahora en nuestros datos, los valores "5", aparecen con el formato indicado:

NOTA: Realizar formato condicional para en caso de ser: 

calificación entre 6 y 8 color verde.

calificación entre 9 y 10 color negro azul.

Los datos cambiarán con el formato indicado:

Cambiar también los valores

* color azul "excelente" 

* color verde "muy bien" 

* color rojo "nulo"

Ejemplo (valor texto)