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miércoles, 23 de octubre de 2013

1.12 Formato Condicional

1.12 FORMATO CONDICIONAL

Resaltar datos que cumplan con ciertas condiciones:

Para resaltar los resultados de una fórmula u otros valores de las celdas que se deseen controlar, pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales, como un sombreado de celda o un color de fuente, que Excel aplicará automáticamente a las celdas referidas, si la condición que se especifica es verdadera.

Por ejemplo: En el ejercicio de la actividad No. 10, se pueden resaltar los valores nulos


ACTIVIDAD 12: Abrir el archivo No. 10 y usar formato condicional de acuerdo a los pasos siguientes:

1. Sombrear las columnas de "PROMEDIO FINAL", en la ficha "INICIO", grupo "Estilos", clic en el botón "Formato Condicional", y clic en "Nueva Regla":


formato condicional



2. Aparece la primera ventana: "Nueva regla de formato", en dónde eligirás la opción "Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan", después clic en: las opciones "valor de la celda", "menor o igual que", y en el valor, escribir "5". 
De la siguiente ventana, elegir el color "rojo". Y clic en "Aceptar" de ambas ventanas.


formato condicional



3. Ahora en nuestros datos, los valores "5", aparecen con el formato indicado:

formato condicional



NOTA: Realizar formato condicional para en caso de ser: 
calificación entre 6 y 8 color verde.

valor



calificación entre 9 y 10 color negro azul.

valor




Los datos cambiarán con el formato indicado:


formato condicional




Cambiar también los valores
* color azul "excelente" 
* color verde "muy bien" 
* color rojo "nulo"


Ejemplo (valor texto)

ejemplo