miércoles, 16 de octubre de 2013

1.4 Formato de celdas

Formato de Celdas

Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de los datos contenidos en las hojas de trabajo.
Excel ofrece muchas posibilidades de dar formato a los números y texto contenidos en las celdas de datos, así como modificar el tamaño de las propias celdas, de forma que pueden conseguirse presentaciones de verdadera calidad.

Formato de celdas:
Cuando se escribe texto o números, Excel los inserta en la celda con un formato predeterminado, el cual se puede cambiar cuando se crea conveniente.
Para realizar cambios de formato, se pueden efectuar a través del grupo "Número" de la ficha "Inicio"


formato de celda



Y de ahí, elegir el tipo más adecuado según las necesidades de la hoja de cálculo:

elegir formato de celda



Combinar celdas:
En ocasiones es necesario captura de datos que sea necesario combinar dos o más celdas, por ejemplo:


combinar y centrar
combinar y centrar


Para realizar esa combinación:

1º Se sombrea las celdas necesarias para hacer dicha combinación,

2º se da clic a el botón de comando "combinar y centrar" que se encuentra en el grupo "alineación", de la ficha "inicio";

3º y después se elige "combinar y centrar".


combinar y centrar



Aumentar ó disminuir decimales:

En el ejercicio anterior, observaste que no es posible agregar un cero, por ejemplo, si se desea escribir 5.50 al presionar "intro", se borra el "0", y solo muestra "5.5" en la celda.

En la ficha "inicio", grupo "número", se encuentran los botones de aumentar decimales aumentar decimales y disminuir decimales disminur decimales





aumentar o disminuir decimales
aumenta decimaldisminuir decimal


Para aumentar o disminuir decimal, se debe dar clic en la celda que se desea aumentar o disminuir decimal, y dar clic a la opción necesaria.


Bordes de celdas:

El botón Bordes permite definir bordes con estilos preestablecidos a las celdas seleccionadas. Éste botón llamado "borde" que se encuentra en el grupo "fuente", de la ficha "inicio".


bordes



Para aplicar un borde de celda ó celdas:

1. se selecciona la celda o celdas a las cuales aplicaré el borde.

2. a continuación, seleccionar el borde deseado del menú desplegable.


aplicar borde 


bordes



Color de celda :

El color de relleno permite especificar un color de relleno a las celdas seleccionadas.

En este caso para aplicar un color de relleno a una ó varias celdas, seleccionar las celdas y hacer clic en la flecha del botón "color de relleno" color de relleno que se encuentra en el grupo "fuente", de la ficha "inicio", y a continuación, seleccionar un color.

color de borde


Y así seguir los pasos para seleccionar el resto de las demás celdas.

bordes y tablas



Alineación de celda:

La alineación del texto, ofrece la posibilidad de cambiar la alineación vertical u horizontal, ajustar la manera en que se desea que aparezca el texto o cambiar la orientación del mismo en las celdas seleccionadas.


alineación



En la esquina derecha inferior del grupo "alineación", se encuentra una flecha, al dar clic ahí, se muestra la ventana siguiente: Mostrando la ficha "Alineación", y en "Orientación", deslizar el texto a nuestra necesidad, ya sea horizontal, vertical, inclinado, etc. En la parte "Alineación del texto", elegir la posición del texto centrado, justificado, a la izquierda, derecha, etc.

alineacion de texto


Por ejemplo, he cambiado la alineación de las celdas siguientes:

ejemplo de  alineacion


En donde primero seleccioné las celdas, después clic en el grupo "Alineación", y elegir el texto vertical (90 grados)


ACTIVIDAD 2: Capturar en excel los siguientes datos que se muestran a continuación:

actividad 2


Nota: Recuerda cambiar el tipo de dato en las celdas, antes de capturar.
Las indicaciones son las siguientes:

1. Al terminar de capturar los datos, cambiar de nombre a la hoja por: "Socios" 
socios

2. Calcular la columna Cuota teniendo en cuenta las categorías de los socios, correspondiendo $25 a la categoría “A” y $18 a la categoría “B”.

 actividad


3. Insertar una columna entre Fecha de Nacimiento y Barrio, y a esa columna escribir "Edad", posteriormente calcularla.

actividad 

actividad


actividad


4. Insertar una nueva hoja nombrada como "Consultas" consultasla siguiente información:

    • Todos los datos de los socios en general con categoría A.
    • Todos los datos de los socios hombres con edades entre 30 y 35 años.
    • Todos los datos de las socias mujeres de los barrios Cordón y Centro.


    actividad



    5. Dar formato a el archivo:
    • Organizar las celdas con color, borde, alineación, y combinación
    • El texto con diferente color, tipo, tamaño, etc.
    • Calcular la suma total (con fórmula) de cuota de cada grupo que realizaste.

    actividad


    actividad


    actividad

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