IX. AUTOEVALUACION

IX Autoevaluación

AUTOEVALUACION: Elegir un tema libre, para presentar tu información en PowerPoint, puedes buscar en internet todo el contenido como: tema, imágenes  vídeo, audio, etc.

NOTA: No es necesario mucha información, sólo lo básico o resumen.

Puntos a tomar en cuenta:

• Animaciones Automáticas
• Transición con clic (no usar intervalos de tiempo)
• Uso de botones de acción
• Uso multimedia (texto, vídeo o audio, imagen)
• Fondo de las diapositivas

8.2 Hipervínculo Interno

8.2 Hipervínculo Interno

Un hipervínculo interno, es la referencia a una parte de un mismo documento.

En PowerPoint un hipervínculo es la referencia de una diapositiva a otra, que no necesariamente puede ser la siguiente, si no, que puede ser cualquier otra, sin tomar en cuenta el orden de éstas.

¿Cómo crear un hipervínculo interno?

Los hipervínculos internos, son de alta recomendación en caso de que se presentara una información multimedia, el cual contiene: audio, vídeo, imagen, texto, etc.; es poreso que se le llama multimedia. Por ser una presentación de múltiples medios de información.

Por ejemplo:

En la actividad anterior, en la diapositiva 2 se muestran los temas contenidos:

Para agregar un hipervínculo a cada tema, hay que seleccionar el tema, y después en la ficha "Insertar", grupo "Vínculos", clic en "Hipervínculo":

De la ventana que se muestra a continuación, en la parte izquierda, indicar que el hipervínculo es hacia una diapositiva del mismo archivo (Lugar de éste documento); es decir, un hipervínculo interno.

Después indicar en cuál diapositiva está el contenido de ese tema, en éste caso, el tema está en la diapositiva 3 el tema correspondiente a "Definición".

En la parte derecha hay una vista previa de la diapositiva seleccionada, para cerciorarnos de que sea en realidad la diapositiva a la que haremos el hipervínculo.

Una vez que se indique el hipervínculo, se da clic en el botón "Aceptar".

Al presionar la tecla "F5" en la diapositiva que muestra los temas (diapositiva 2), pasamos el cursor del mouse por encima del primer tema (que es el que ya tiene su hipervínculo), y entonces se nos muestra el cursor en forma de mano, (que indica que el primer tema tiene hipervínculo).

Y al dar clic, éste nos lleva a su tema correspondiente (diapositiva 3)

Y así del mismo modo, se pueden agregar los demás hipervínculos siguiendo el mismo procedimiento; de forma que la presentación funcione de ésta manera:

Y ahora sólo falta agregar un hipervínculo para regresar a ver los temas (diapositiva 2).

Para esto, insertamos el botón de acción: "Volver"  a partir de la diapositiva 3 (ya que en la primera no hace falta, y en la segunda están los temas), indicando, que al dar clic en ése botón, puede regresar a la diapositiva 2, (la que contiene los temas).

Después de insertar éste botón, ahora hay una forma más presentable y organizada, y se muestra de esta manera:

ACTIVIDAD 12: De la presentación anterior, que contiene botones de acción, insertar los hipervínculos correspondientes a su tema y contenido, incluir los cinco botones de acción. La presentación debe quedar como el ejemplo anterior.

VIII. Hipervínculos

VIII. Hipervínculos

Una presentación puede contener hipervínculos de modo que nuestra presentación funcione de forma interactiva.

Pero, ¿Qué es un hipervínculo? Un hipervínculo (también llamado enlace, vínculo, o hiperenlace) es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento o un punto específico del mismo o de otro documento.

En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada ) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.

8.1 Botones de Acción

Hay otros hipervínculos internos que son por medio de botones, los cuáles son llamados "Botones de acción".

Los pasos para usar los botones de acción son los siguientes:

En éste ejemplo, el hipervínculo debe ser a la diapositiva siguiente, en esta situación se insertan "botones de acción", los cuales se encuentran en la ficha "Insertar", grupo "Ilustraciones", y clic en "Formas", más abajo, al final de las formas, vienen los botones de acción:

Se insertan los primero cuatro botones, que son los básicos:

* El primero, indica ir a la diapositiva anterior.

* El segundo, indica ir a la diapositiva siguiente.

* El tercero, indica ir a la primera diapositiva.

* El cuarto, ir a la última diapositiva.

Entonces al insertar cada uno de estos botones, sólo hay que dar clic en "Aceptar" al mensaje que se muestre, puesto que ya están programados automáticamente:

NOTA: Los cuatro botones se insertan en todas las diapositivas. (una sola vez en la primera diapositiva, y despues, copiar-pegar) en las demás diapositivas.

La presentación se muestra así:

NOTA: Entonces, con los botones de acción nos permite avanzar de una diapositiva a otra, en caso de que se haya terminado algún intervalo de tiempo. O bien, mucho mejor aún, desactivar el intervalo de tiempo pero sólo de las transiciones. En las animaciones si hay que poner intervalos de tiempo.

ACTIVIDAD 11: Realizar la siguiente presentación utilizando botones de acción.

Diapositiva 1: imagenes: "101010", "electrónico", "red_mundial" y WordArt

Diapositiva 2:WordArt

Diapositiva 3: Imagen: "ciencia" y WordArt

Diapositiva 4: Imagen: "Informática" (enviar atrás y decolorar) y WordArt

Diapositiva 5: Imagen: "artificial" y WordArt

Diapositiva 6: Imagen "actualidad" y WordArt

Diapositiva 7: Imagen: "datos" (enviar atrás y decolorar) y WordArt

Descarga las imágenes de aquí.

7.4 Guardar un archivo de PowerPoint como Vídeo

7.4 Guardar un archivo de PowerPoint como Vídeo

En temas anteriores, descubriste que PowerPoint nos permite guardar una presentación de PowerPoint(.ppt) o presentación con diapositivas (.pps).

La primera es para la edición de las diapositivas.

La segunda es para sólo mostrar la presentación.

Pero hay otra manera de presentar nuestra información sin la necesidad de que sea .ppt ni .pps, si no aún mejor, convertirlo a vídeo

En temas anteriores de PowerPoint, descubriste que hay unas presentaciones de ejemplo con diapositivas, pero otros están convertidos a vídeo

¿Cómo hacer ésta acción?

Para convertirlo en vídeo, al terminar de editar la presentación, al momento de guardar, en "tipo", cambiarlo a "vídeo de windows media (.wmv)

clic en "guardar" y entonces comienza el proceso de guardar y conversión a vídeo:

Esperar a que se llene la barra, y el vídeo se ha creado.

Y entonces al abrirlo, efectivamente, se abre como vídeo

NOTA: Como en un vídeo no es necesario un clic, ni el presionar una tecla para avanzar a la siguiente diapositiva, transición o animación, ya que es un vídeo; si es necesario aún así, ordenar cada uno de éstos efectos e intervalos de tiempo, ya que de lo contrario, cuando la presentación esté convertida a vídeo, éste durará muy poco tiempo, y no se apreciará tanto la visibilidad ni atención a el vídeo. Es poreso que si es necesario organizar los intervalos de tiempo de las animaciones y transiciones.

ACTIVIDAD 10: Convertir a vídeo la actividad 8; (academia_tec).

7.3 Insertar Video

7.3 Insertar Video

En PowerPoint es permitido insertar un archivo de vídeo.

Al igual que insertar, audio, en la ficha "Insertar", grupo "Multimedia", clic en "Video", y elegir "Video mi PC"

Después buscas el video en tu computadora

Y el video se inserta en la diapositiva:

Y enriquecer la presentación con fondo de diapositiva, texto, foto, WordArt, etc., todo lo que desees agregar.

La presentación de ejemplo se muestra en el video:

ACTIVIDAD 9: Crear una presentación que contenga un video, color de fondo, imagen, texto y contenido deseado. 

Los videos puedes buscar y descargar de ésta página.

Escribir y buscar el video deseado:

NOTA: Puede que sea necesario crear una cuenta para poder descargarlos.

Hay otras páginas de descargas de video como:

youtube

7.2 Insertar Música de Fondo

7.2 Insertar Música de Fondo

Es posible también insertar una canción de fondo, ya sea durante toda la presentación; es decir, en todas las diapositivas, o bien, solo en una. Aunque lo más apropiado es que la música de fondo sea durante toda la presentación:

Esto se logra por medio de la ficha "Insertar" ,

y en el grupo "Multimedia", dar clic al botón "Audio" y luego clic en: "Audio en mi PC", para indicar que el audio se encuentra en la computadora.

Después se abre una ventana, en la que hay que buscar el archivo de audio a insertar:

Al dar clic en el botón "Insertar", en la diapositiva aparecen los siguientes objetos:

teniendo activado (clic) éste objeto, dar clic en el botón "Reproducir en el fondo" que se encuentra en el grupo "Estilos de audio", de la ficha "Reproducción" de "Herramientas de audio".

El ejemplo se muestra en el siguiente video:

ACTIVIDAD 8: Realizar las siguientes diapositivas:

OBJETOS A USAR:

Todas las diapositivas: WordArt

Diapositiva 1: imagen "academiatec".

Diapositiva 2: imagen "relaciones".

Diapositiva 3: imagen "contabilidad", "gastronomia", "informatica" .

Diapositiva 8: imagen "comercio". (decolorar con "herramientas de imagen")

Descarga las imagenes de aquí

Si no tienes audio, puedes descargar el mismo del ejemplo, de aquí

VII. ELEMENTOS MULTIMEDIA

7.1 Insertar Audio

En PowerPoint es posible insertar un archivo de audio, de manera que nos enriquezca nuestras presentaciones.

La primera puede ser, un sonido de una animación como el ejemplo siguiente:

Al dar clic en el botón "Abrir en ventana nueva", de ésta presentación on-line, puedes ver la presentación "Fullscreen".

ACTIVIDAD 7: Descargar las siguientes imágenes de aquí, para realizar la presentación del ejemplo, siguiendo los pasos que se indican a continuación:

* 1a. Diapositiva: Imagen Uruguay (en la ficha "Formato" de "Herramientas de Imagen", Grupo "Ajustar", clic en el botón "Correcciones", para disminuir brillo y contraste de la imagen

A ésta misma diapositiva, insertar formas y textos que se indican en la siguiente captura de imagen.

Enviar la imagen al fondo, desde la ficha "Formato" de "Herramientas de Imagen", grupo "Dibujo".

* 2da Diapositiva: Color de fondo sólido, Título con WordArt, y Capturar texto

3ra Diapositiva:

WordArt.

Imagenes: Maldonado, mapapiriapolis, piriareserva, piriaplaya, piriasanantonio.

Forma: Flecha, círculo con contorno punteado y sin relleno.

4ta. Diapositiva:

WordArt.

Imagenes: lavalleja, mapaminas, minasvilla, minasarequita, minaspenitente.

Forma: Flecha, círculo con contorno punteado y sin relleno.

5ta. Diapositiva:

WordArt.

Imagenes: colonia, mapacolonia, coloniacalle, coloniaplaza, coloniapuerta.

Forma: Flecha, círculo con contorno punteado y sin relleno.

Ahora por cada transición, puedes agregar un sonido:

En la misma ficha de "Transiciones"; grupo "Intervalos", en e botón "Sonido", elegir la opción de un audio deseado.

6.3 Presentación Automática

6.3 Presentación automática

En PowerPoint, podemos evitar el tener que dar clic o presionar una tecla para pasar a otra diapositiva, así como para aplicar sus transiciones y animaciones.

Estos detalles se dan a conocer en los siguientes puntos (6.3.1 y 6.3.2)

6.3.1 Transiciones automáticas

Como ya sabemos, la transición el efecto de cambio entre una diapositiva y otra.

En éste punto, se puede aplicar o programar la duración de cada una de las diapositivas.

Lo primero es dar clic en la diapositiva, posteriormente al haber indicado la transición de diapositiva en la ficha "transiciones", ahora en grupo "Intervalos", hay que desactivar la opción: "Al hacer clic con el mouse", y activar la opción: "Después de", y por último indicar el tiempo de duración de la diapositiva.

6.3.2 Animaciones automáticas

Como ya sabemos, una animación es el efecto que tiene cada uno de los objetos contenidos en una diapositiva como: imagen, texto, forma, etc.

En éste punto, se puede aplicar o programar la duración de cada una de esas animaciones.

Lo primer, es dar clic en el objeto a aplicar la animación, posteriormente al haber indicado la animación en la ficha "Animaciones", ahora en grupo "Intervalos", hay que dar clic en "Inicio", para después elegir la opción "Después de la anterior", y por último indicar el tiempo de duración de la animación.

Con ésto se tiene una presentación automática en la que no es necesaria la intervención de clic, ni tecla.

Después de haber creado una presentacion con animaciones o trancisiones automáticas, lo más recomendable, guardar la presentación de la siguiente manera:

1. Clic en "Archivo" 

2. Clic en "Guardar Cómo"

3. Escribir el nombre del archivo, y abajo elegir el tipo "Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx)"

Cerrar el archivo, e intentar abrirlo de nuevo con doble clic, y la presentación se muestra automáticamente.

De ésta forma se muestra la presentación sin permitir modificarlo.

Para editar o modificar el contenido de la presentación, es necesario primero abrir PowerPoint, y abrirlo desde el botón "Archivo".

ACTIVIDAD 6: Realizar la siguiente presentación en PowerPoint con las indicaciones que se muestran por cada diapositiva y con efectos de animación y transiciones deseadas. Pero ésta presentación tiene que ser automática. 

Desgarga de aqui, las imagenes que contendrá tu presentación.

Al dar clic en el botón "Abrir en ventana nueva", de ésta presentación on-line, puedes ver la presentación "Fullscreen".

NOTA: Recuerda que en Word, dabas clic a la imagen, y en la ficha "Formato", de "Herramientas de imagen", podías darle otra forma o contorno a las imágenes. Así como también los textos WordArt, clic en el texto WordArt, y en la ficha "Formato", también podías modificar su forma, contorno, color, etc.

Esto mismo puedes realizarlo ahora en PowerPoint.

El contenido de las diapositivas es el siguiente:

* Diapositiva 1

* Diapositiva 2

* Diapositiva 3

* Diapositiva 4:

*Diapositiva 5

* Diapositiva 6:

* Diapositiva 7:

* Diapositiva 8: