miércoles, 23 de octubre de 2013

1.9 Copiar Fórmulas

1.9 Copiar Fórmulas

Cuando se trabaja en Excel con una fórmula muy constante, lo más recomendable para ahorrarnos tiempo, es copiar las fórmulas introducidas para utilizarlas en otra parte de la Hoja de Cálculo.

Un ejemplo es cuando se realizan cálculos de promedio, realizados en ejercicios anteriores:

El procedimiento a seguir para realizar ésta tarea, es el siguiente:

1. Una vez calculado el primer promedio, se da clic en ésta celda, y dar clic en el pequeño cuadrito negro que aparece en la esquina derecha inferior de la celda activa, y sin soltar, arrastrar hacia abajo para rellenar o copiar las siguientes fórmulas; por lo que ya no habrá necesidad de calcular cada uno de los distintos promedios.

copiar fórmula 

fórmulas copiadas

Éste procedimiento beneficia bastante cuando se trata de una gran cantidad de datos, con un cálculo de una misma fórmula.
No necesariamente sirve para copiar fórmulas de promedios, si no que funciona para todo tipo de fórmulas.

ACTIVIDAD 8: Descargar el siguiente documento de aquí, y realizar las siguientes modificaciones:


1. Calcular el promedio de todos los alumnos usando cualquier método o función, usando "copiar fórmula hacia abajo" y ordenarlos alfabéticamente:

copiar fórmula



2. Ordenar, alinear y dar formato a las celdas, según tu gusto. También insertar la gráfica (nombre y promedio)

presentacion

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