1.4 Formato de celdas

Formato de Celdas

Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de los datos contenidos en las hojas de trabajo.

Excel ofrece muchas posibilidades de dar formato a los números y texto contenidos en las celdas de datos, así como modificar el tamaño de las propias celdas, de forma que pueden conseguirse presentaciones de verdadera calidad.

Formato de celdas:

Cuando se escribe texto o números, Excel los inserta en la celda con un formato predeterminado, el cual se puede cambiar cuando se crea conveniente.

Para realizar cambios de formato, se pueden efectuar a través del grupo "Número" de la ficha "Inicio"

Y de ahí, elegir el tipo más adecuado según las necesidades de la hoja de cálculo:

Combinar celdas:

En ocasiones es necesario captura de datos que sea necesario combinar dos o más celdas, por ejemplo:

Para realizar esa combinación:

1º Se sombrea las celdas necesarias para hacer dicha combinación,

2º se da clic a el botón de comando "combinar y centrar" que se encuentra en el grupo "alineación", de la ficha "inicio";

3º y después se elige "combinar y centrar".

Aumentar ó disminuir decimales:

En el ejercicio anterior, observaste que no es posible agregar un cero, por ejemplo, si se desea escribir 5.50 al presionar "intro", se borra el "0", y solo muestra "5.5" en la celda.

En la ficha "inicio", grupo "número", se encuentran los botones de aumentar decimales  y disminuir decimales 

Para aumentar o disminuir decimal, se debe dar clic en la celda que se desea aumentar o disminuir decimal, y dar clic a la opción necesaria.

Bordes de celdas:

El botón Bordes permite definir bordes con estilos preestablecidos a las celdas seleccionadas. Éste botón llamado "borde" que se encuentra en el grupo "fuente", de la ficha "inicio".

Para aplicar un borde de celda ó celdas:

1. se selecciona la celda o celdas a las cuales aplicaré el borde.

2. a continuación, seleccionar el borde deseado del menú desplegable.

 

Color de celda :

El color de relleno permite especificar un color de relleno a las celdas seleccionadas.

En este caso para aplicar un color de relleno a una ó varias celdas, seleccionar las celdas y hacer clic en la flecha del botón "color de relleno"  que se encuentra en el grupo "fuente", de la ficha "inicio", y a continuación, seleccionar un color.

Y así seguir los pasos para seleccionar el resto de las demás celdas.

Alineación de celda:

La alineación del texto, ofrece la posibilidad de cambiar la alineación vertical u horizontal, ajustar la manera en que se desea que aparezca el texto o cambiar la orientación del mismo en las celdas seleccionadas.

En la esquina derecha inferior del grupo "alineación", se encuentra una flecha, al dar clic ahí, se muestra la ventana siguiente: Mostrando la ficha "Alineación", y en "Orientación", deslizar el texto a nuestra necesidad, ya sea horizontal, vertical, inclinado, etc. En la parte "Alineación del texto", elegir la posición del texto centrado, justificado, a la izquierda, derecha, etc.

Por ejemplo, he cambiado la alineación de las celdas siguientes:

En donde primero seleccioné las celdas, después clic en el grupo "Alineación", y elegir el texto vertical (90 grados)

ACTIVIDAD 2: Capturar en excel los siguientes datos que se muestran a continuación:

Nota: Recuerda cambiar el tipo de dato en las celdas, antes de capturar.

Las indicaciones son las siguientes:

1. Al terminar de capturar los datos, cambiar de nombre a la hoja por: "Socios" 

2. Calcular la columna Cuota teniendo en cuenta las categorías de los socios, correspondiendo $25 a la categoría “A” y $18 a la categoría “B”.

 

3. Insertar una columna entre Fecha de Nacimiento y Barrio, y a esa columna escribir "Edad", posteriormente calcularla.

 

4. Insertar una nueva hoja nombrada como "Consultas" la siguiente información:

• Todos los datos de los socios en general con categoría A.
• Todos los datos de los socios hombres con edades entre 30 y 35 años.
• Todos los datos de las socias mujeres de los barrios Cordón y Centro.











5. Dar formato a el archivo:
• Organizar las celdas con color, borde, alineación, y combinación
• El texto con diferente color, tipo, tamaño, etc.
• Calcular la suma total (con fórmula) de cuota de cada grupo que realizaste.