1.8 Funciones de Excel

1.8 Funciones de Excel


¿Que es una función? En excel, se tienen unas operaciones ya programadas por el mismo, algunas de ellas como la "autosuma"  y junto a ésta función, hay una flecha, que indica que hay más funciones, como el promedio, contar números, etc.







Función de Autosuma:
Excel nos permite ahorrarnos la fórmula básica de sumar celda por celda, como por ejemplo " =B2+B3+B4+B5+B6+B7 "



por la funcion de "Autosuma". 






Para usar la función "Autosuma":


1. Sombrear los datos a sumar, incluyendo la celda en donde se colocará el resultado:





2. Clic en la función "Autosuma", la cual se encuentra dentro de la ficha "Inicio", grupo "Modificar": 




3. Y el resultado de la autosuma, se colocará en la celda que se sombreó, junto con los demás datos a sumar:





Sólo hay que dar clic en cualquier celda, fuera de las celdas que estén con los datos, para quitar el sombreado.







Función Promedio:


Con ésta función, nos evitamos el tener que realizar doble procedimiento, como lo es:


1. La suma de cada una de las celdas


2. y luego tener que dividir entre el numero de celdas sumadas.



Por lo que es la funcion "Promedio".


Lo cual consiste en:


1. Sombrear los datos a promediar, incluyendo la celda en donde se colocará el resultado:



2. Clic en la función "Promedio":



3. El resultado se muestra en la celda vacía, que fue sombreada incluida con las demas celdas de datos a promediar.



Después hay que dar clic en cualquier celda, fuera de las celdas que estén con los datos, para quitar el sombreado.



Y por último disminuir los decimales del resultado (promedio), con el botón de comando "Disminuir decimales" , que se encuentra en el grupo "Número", de la Ficha "Inicio".





En ambas funciones que ahora conoces; si das clic en la celda del resultado, en la barra de herramientas, aparece la función que crea Excel.
 




Para el primer ejemplo;  en donde:
•  significa que Excel utilizará la función "suma".
•  significa el rango de celdas que entrarán en la función "suma". Aquí se le indica que sumará las celdas de B2 a B7.


Para el segundo ejemplo;  en donde:
•  significa que Excel utilizará la función "promedio".
•  significa el rango de celdas que entrarán en la función "promedio". Aquí se le indica que promediará las celdas de B2 a B7.




En ambas funciones se puede elegir la opción deseada.


O bien escribir manual mente la función, escribiendo el nombre de la función, y entre paréntesis, el rango a calcular esa función.





ACTIVIDAD 7: Descargar el siguiente archivo de aquí, para realizar las siguientes modificaciones:
1. Escribir en la celda B2 "DATOS DEL ALUMNO", y en la celda B3 "N.L."



2. Hacer más ancha la columna en dónde se encuentran los nombres, y en la celda C3 escribir "NOMBRE COMPLETO".



3. Escribir en la celda D2 "MATERIAS CURSADAS" y en la celda M2 "CALIFICACIÓN FINAL"
 


4. Escribir en las celdas D3 "ESPAÑOL", E3 "MATEMÁTICAS", F3 "HISTORIA", G3 "GEOGRAFÍA", H3 "CIV. Y ÉTICA", I3 "C. NATURALES", J3 "E. FÍSICA", K3 "E. ARTÍSTICA" y L3 "COMPUTACIÓN"









5. Copiar los datos del rango A1:I14 de la hoja 2 , a el rango D4:L17 de la hoja 1 .










8. Escribir en las celdas M2, "CALIFICACIÓN FINAL", M3 "P. GENERAL", N3 "PARTICIPACIÓN", O3 "TAREA", P3 "ASISTENCIA", Q3 "TOTAL" y R3 "PROM. FINAL"







7. Calcular los promedios de las calificaciones utilizando la función "Promedio" de Excel:







8. Copiar los datos del rango K1:M14 de la hoja 2,  a el rango N4:P17 de la hoja 1 


 




9. Calcular la autosuma de cada uno de los alumnos pero sólo de las columnas (N, O, y P; colocando el resultado en la columna Q)







10. El promedio final, será la suma del promedio general (columna M), más el porcentaje de la puntuación total (columna Q /100)









11. Combinar y centrar las siguientes celdas, de forma que queden ordenadas según sus datos:









12. Rellenar la columna "N.L."





13. Dar color y alinear las celdas de "MATERIAS CURSADAS" y "CALIFICACIÓN FINAL" de forma que queden más visibles, con menos espacio sobrante, y mejor presentación:







14. Crear la gráfica en donde sólo se representen los datos "NOMBRE COMPLETO" y "PROM. FINAL"







15. Por último ordena alfabéticamente los datos, de acuerdo al nombre del alumno. (recuerda sombrear datos a partir del dato que se desea ordenar; es decir, sombrear a partir del dato "NOMBRE COMPLETO")







NOTA: Como puedes observar, tras haber modificado o actualizado los datos que hacen referencia a una gráfica; éstos no afectan a la gráfica, ya que mientras se modifica o actualiza algún dato, los mismos datos cambiarán en la gráfica.