1.3 Agregar una fórmula a Excel

Para agregar una fórmula a Excel, lo primero que debes escribir en una celda, es el signo "=" (igual), y posteriormente, ingresar la fórmula.

Por ejemplo: Para calcular una suma en Excel, se crea la fórmula " =B3+C3+D3 ".

Lo que se le indica a Excel es que sume:

Entonces, Excel calcula esa suma y muestra el resultado en la celda, y si das clic en la celda del resultado, en la barra de fórmulas se muestra la fórmula que escribiste.

Ajustar filas y columnas:

Hay ocasiones en que el ancho de una columna no es lo suficiente para el contenido, pero éste se puede ajustar colocándose a la derecha superior de la columna que deseas hacer mas grande o mas chica, y en el momento que se haga una cruz delgadita, dar clic y sin soltar, ajustar el ancho.

Lo mismo para el alto de las filas, dar clic en la parte baja de la fila que se desea ajustar, y en el momento que se haga una cruz delgadita, dar clic y sin soltar, ajustar lo alto.

ACTIVIDAD: Capturar los datos siguientes en Excel y calcular la fórmula de cada dato que falte. (subtotal, IVA y Total)

Las fórmulas a calcular son las siguientes:

subtotal = cantidad * precio unitario
IVA = subtotal * (23/100)
Total = subtotal + IVA
Total = suma de la culumna de totales.

Ejemplo:

Para calcular el primer subtotal, se multiplica lo que hay en las celdas correspondientes a "cantidad" * "precio unitario":

Para calcular el IVA al 23%, se multiplica lo que hay en las celdas correspondientes a "subtotal" * "(23/100)", es decir, * el 23%

Para calcular el primer total, se suma lo que hay en las celdas correspondientes a "subtotal" * "I.V.A."

De modo que los resultados del primer artículo se muestren así:

El resto de los cálculos debe quedar de ésta manera:

Y la suma de los totales, será la suma de los totales de cada artículo calculado:

Por último dar doble clic al nombre de la hoja de cálculo y cambiar de nombre a "ejercicio 1".

Guardar el archivo como: "Actividades en Excel"

1.2 Creando un libro en blanco

Existen varias formas de comenzar a trabajar con Excel, y lo primero es crear un libro. Cuando inicia Excel 2013 lo primero que aparecerá es la pantalla de inicio. Desde aquí se muestran plantillas para crear un libro, y la plantilla con la cual debe trabajar se llama Libro en blanco.

Guardar los libros de Excel:

Los archivos de Excel son Libros que por defecto, lleva la extensión XLSX.

Cuando es la primera vez que va a guardar un archivo en Excel, se da a la opción "guardar como". De ser la segunda vez, pero se desea conservar el archivo anterior sin modificaciones actuales, se le da en Guardar como.

Abrir un archivo exitente:

Para abrir un archivo existente, se da clic en "archivo", "abrir", y buscar el archivo en la ruta correspondiente:

Introducir Datos en Excel:

Excel permite introducir diferentes tipos de datos, como: texto, números, fechas, horas, etc., así como también es posible introducir fórmulas.

Una fórmula ingresada en una celda consiste en cinco elementos:

* Operadores: Por ejemplo, la suma, resta, multiplicación y divición (+ - * /) .

* Referencia de celdas: Es cuando haces referencia a celdas dentro de la misma hoja actual, o dentro de otra hoja en el mismo libro, o o bien dentro de otro libro (archivo).

* Valores o cadenas de texto: Es decir, tambien es posible hacer referencias o fórmulas con texto .

* Funciones y sus argumentos: Excel ya trae unas funciones como autosuma, promedio, etc.

* Paréntesis: Para realizar operaciones con un seguimiento ordenado sin tomar en cuenta la prioridad de operadores. Por ejemplo, no es lo mismo 16+5*3-2 que (16+5)*(3-2)

Aunque parecen ser idénticas y que el paréntesis pudiera ser insignificante, la primera operacion su resultado es 29 y la segunda es 21. Lo que hace la primer operacion es calcular el resultado de acuerdo a su prioridad de operadores. ( * / ) son mayor prioridad, y ( + - ) son menor prioridad. Por lo que una operación se calculará siempre por orden de prioridad, no por orden de como se encuentra escrita.

Y si se desea que la operación sea calculada en el orden en que se encuentra escrita, se le agregan paréntesis a cada operador de menor prioridad, para que él paréntesis haga que sea tomado como mayor prioridad.