1.3 Agregar una fórmula a Excel

1.3 Agregar una fórmula a Excel

Para agregar una fórmula a Excel, lo primero que debes escribir en una celda, es el signo "=" (igual), y posteriormente, ingresar la fórmula.

Por ejemplo: Para calcular una suma en Excel, se crea la fórmula " =B3+C3+D3 ".

Lo que se le indica a Excel es que sume:

Entonces, Excel calcula esa suma y muestra el resultado en la celda, y si das clic en la celda del resultado, en la barra de fórmulas se muestra la fórmula que escribiste.

Ajustar filas y columnas:

Hay ocasiones en que el ancho de una columna no es lo suficiente para el contenido, pero éste se puede ajustar colocándose a la derecha superior de la columna que deseas hacer mas grande o mas chica, y en el momento que se haga una cruz delgadita, dar clic y sin soltar, ajustar el ancho.

Lo mismo para el alto de las filas, dar clic en la parte baja de la fila que se desea ajustar, y en el momento que se haga una cruz delgadita, dar clic y sin soltar, ajustar lo alto.

ACTIVIDAD: Capturar los datos siguientes en Excel y calcular la fórmula de cada dato que falte. (subtotal, IVA y Total)

Las fórmulas a calcular son las siguientes:

• subtotal = cantidad * precio unitario
• IVA = subtotal * (23/100)
• Total = subtotal + IVA
• Total = suma de la culumna de totales.

Ejemplo:

Para calcular el primer subtotal, se multiplica lo que hay en las celdas correspondientes a "cantidad" * "precio unitario":

Para calcular el IVA al 23%, se multiplica lo que hay en las celdas correspondientes a "subtotal" * "(23/100)", es decir, * el 23%

Para calcular el primer total, se suma lo que hay en las celdas correspondientes a "subtotal" * "I.V.A."

De modo que los resultados del primer artículo se muestren así:

El resto de los cálculos debe quedar de ésta manera:

Y la suma de los totales, será la suma de los totales de cada artículo calculado:

Por último dar doble clic al nombre de la hoja de cálculo y cambiar de nombre a "ejercicio 1".

Guardar el archivo como: "Actividades en Excel"

I. Microsoft Office Excel 2013

1.1 ¿Qué es Excel?

I. Fundamentos de Excel

1.1 ¿Qué es Excel?

Es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas más. Excel no solo trabaja con herramientas de cálculos, también incluye una serie de gráficos mejorados para realizar estadísticas visuales.

La ventana principal de Excel se muestra de forma cuadricular, compuesta por celdas, creando en unión filas y columnas, y se presenta de ésta manera.

Excel, al igual que Word, se compone de fichas y cada ficha por grupos y cada grupo por botones de comandos.

El cuadro de Nombres:

El cuadro de Nombres permite verificar la celda activa:

La Barra de fórmulas:

En la Barra de fórmulas podrá ingresar datos directamente a las celdas, y también puede modificar fórmulas o funciones. Esta Barra es ideal cuando necesita ver un dato sin ningún formato, ya que los formatos alteran la vista de los datos más no el dato en sí. La siguiente imagen muestra la Barra de fórmulas con una función en modo Edición.

Vistas de libro:

Para trabajar con las hojas de Excel y pueda ver mejor sus datos, es posible que necesite de diversas vistas. Las Vistas de libro (Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página) se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel (justo debajo de la barra de desplazamiento horizontal) y permiten un fácil acceso a las mismas.

Herramientas Zoom:

A la derecha de las vistas del libro se encuentran las herramientas Zoom. A diferencia de las vistas, las herramientas de Zoom permiten acercar o alejar la vista del libro actual.

Filas, Columnas y Celdas:

Las filas con el conjunto de celdas de forma horizontal. Por ejemplo, la fila A2:C2

Las columnas son el conjunto de celdas de forma vertical. Por ejemplo la columna A1:A10

Una celda es un solo cuadro. Por ejemplo, la celda A1

Un rango es un conjunto de celdas que no necesariamente son una fila o una columna. Por ejemplo, de la celda A1:C12

Entonces, es por eso que se dice que Excel está compuesto por un conjunto de celdas, que forman filas y columnas.

Etiquetas de Hoja:

Las etiquetas de hojas de cálculo muestran por defecto una o más hojas, los nombres para ellas van desde Hoja1 hasta Hoja3. Se pueden agregar más hojas, y se puede cambiar el nombre de las hojas para identificar mejor los diversos datos que agregue a su archivo de Excel.

Libro de trabajo:

Un Libro de trabajo (o simplemente Libro) es un archivo en el cual usted almacena sus datos. Piense en un libro como un cuaderno de anillado. Cada libro contiene al menos una hoja, y un nuevo libro posee una o más hojas, nombradas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Las personas utilizan los libros para organizar, gestionar y consolidar datos.